Colaborare
Două moduri în care lucrăm pe evenimente
Ca proiect independent
Ai o conferință, un forum, o lansare sau un eveniment pentru clienți. Preluăm partea de marketing sau mai mult, în funcție de ce contractăm.
Ca parte dintr-un plan de marketing
Evenimentul se leagă de campaniile online, de relațiile cu presa și de vânzări, ca să nu rămână un moment izolat.
Ce preluăm
Ce putem prelua
Fiecare eveniment are nevoi diferite. Alegem împreună ce preluăm noi și ce rămâne la tine sau la organizator:
Concept și obiective
Ce trebuie să obțină evenimentul și pentru cine e.
Planificare
Calendar, buget, etape și responsabili.
Comunicare și promovare
Online, email, presă, radio, parteneri.
Materiale
Identitate vizuală a evenimentului, materiale tipărite și digitale.
Relații cu partenerii și media
Sponsori, parteneri media, invitații pentru presă.
Coordonarea furnizorilor
Locație, tehnică, catering, foto-video.
Organizare și logistică
Atunci când sunt contractate explicit.
Înainte de start
Ce stabilim înainte de start
| Întrebare | De ce contează |
|---|---|
| Ce trebuie să obțină evenimentul? | De aici pornesc promovarea și modul de evaluare. |
| Cine trebuie să fie în sală? | Determină canalele și mesajul. |
| Cine face ce? | Evită golurile și suprapunerile dintre noi, organizator și furnizori. |
| Care e bugetul și ce include? | Promovarea, producția și logistica se aprobă separat. |
| Ce se întâmplă după eveniment? | Conținut, follow-up cu participanții, raport. |
Valorificare
După eveniment
Un eveniment continuă să lucreze pentru tine dacă îl valorifici: materiale foto și video, articole, mesaje către participanți, contacte transmise echipei de vânzări. Includem această etapă în plan atunci când are sens pentru obiectiv.
Exemplu
Suntem parteneri de marketing ai forumului „Sănătatea României sub presiune” (se deschide într-un tab nou), organizat de Transilvania Business.
Întrebări
Întrebări despre evenimente
Organizați integral evenimentul?
Putem prelua și organizarea și logistica, atunci când sunt contractate. De multe ori lucrăm alături de organizator și preluăm partea de concept, promovare și comunicare.
Lucrați și pe evenimente deja planificate?
Da. Ne alăturăm în etapa în care e proiectul și stabilim ce mai poate fi preluat.
Cum știu dacă evenimentul a meritat?
Stabilim de la început indicatorii: participanți din publicul țintă, întâlniri, cereri, contacte transmise vânzărilor, apariții în presă.
Contact
Hai să discutăm despre afacerea ta
Spune-ne ce eveniment pregătești și când. Îți propunem ce putem prelua și cum.
Hai să discutăm despre afacerea ta